プライバシーポリシー

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個人情報の取り扱いについて

金沢百万石ハーフマラソン実行委員会(以下、「当委員会」といいます)は、金沢百万石ハーフマラソンの開催に向けて、必要な準備を行っています。当委員会は、大会他の事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。

  1. ①当委員会は、個人情報を適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  2. ②当委員会は、個人情報を収集する際は、その目的を明確にした上、必要な範囲内で適法かつ公正に行います。
  3. ③当委員会は、提供いただく個人情報に暗号化技術(SSL)を使用し、セキュリティーの確保に努めます。
  4. ④当委員会は、取得等の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限度内で、個人情報を利用します。
  5. ⑤当委員会は、第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
  6. ⑥当委員会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、漏えい、改ざんなどの防止に適切な対策を講じます。また、保有の必要がなくなった個人情報は、速やかに確実に消去し、廃棄します。
  7. ⑦当委員会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。

取り扱う個人情報

  1. ①当委員会は、大会と大会に関連する事業に参加する(参加しようとして応募する場合を含みます)競技者、伴走者、ボランティア、競技役員および大会関係者(以下、総称して「大会参加者」といいます。)について、以下に掲げる個人情報を取り扱います。

(1)大会参加者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号(携帯電話を含みます。以下、同じ)、メールアドレス、国籍

(2)大会参加者の緊急連絡先氏名、電話番号、大会参加者との関係籍

  1. ②また、必要に応じて、以下に掲げる個人情報を取り扱います。

(1)競技者の日本陸上競技連盟(JAAF)への登録の有無とJAAF ID

(2)大会参加者の障がいの有無と種別

(3)大会参加者の障がいの有無と種別

  1. ③さらに、大会と大会に関連する事業に参加する際には、上記の個人情報のほか、大会参加者の体温、健康チェックアプリに記入する内容(氏名、住所、来場日までの行動履歴等)、感染を疑う症状の有無、競技者の記録(中途記録および位置情報を含みます。)を取得し、取り扱います。
  2. ④加えて、救護または病院への搬送が必要となった場合には、宿泊先の名称および電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容等の必要な情報を取得し、取り扱います。また、病院へ搬送された場合には、事故後の対応と、今後の大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備などの安全に関する事項の検討および改善のため、傷病名、症状経過、治療経過、処方等の必要な情報を当該病院から取得し、取り扱います。

個人情報の利用目的

大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表(ランキング)等に利用します。

個人情報の第三者提供について

当委員会では、次の場合を除いて、大会参加者本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. ①当委員会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
  2. ②本大会運営に関わる範囲内で関連事業者および委託事業者へ提供する必要がある場合
  3. ③当委員会からの印刷物等の発送に必要な場合
  4. ④感染症拡大防止等のため行政機関や保健所、医療機関へ提供する場合
  5. ⑤傷害保険適用の事務手続きに必要な場合
  6. ⑥大会と大会に関連する事業の映像・写真・記事・記録・位置情報・大会参加者の氏名・年齢・生年月日・住所(国名、都道府県名または市町村名)等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・SNS・出版物等に報道・掲載・利用される場合
  7. ⑦大会と大会に関連する事業が開催中、大会参加者の負傷または発病等の際、氏名・住所・連絡先・病歴等を医療機関または救急隊へ提供する場合
  8. ⑧人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合で、大会参加者本人の同意を得ることが困難な場合
  9. ⑨その他法令等により提供が必要な場合

当委員会は、当プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。

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